Niektóre sprawy mogą bowiem wydłużyć okres ważności przechowywania dokumentów. Jednak co do zasady, w 2023 możemy wyrzucić dokumenty podatkowe powstałe w 2017 roku. Istnieją jednak również dokumenty, których przechowywanie jest wymagane znacznie dłużej niż 5 lat. Przykładem są tutaj dokumenty dotyczące nieruchomości Środki trwałe używane są w każdym profilu działalności, ale największe znaczenie mają w jednostkach prowadzących działalność wytwórczą. Z biegiem czasu ulegają one zużyciu lub zniszczeniu. W związku z brakiem celowości dalszego używania jednostka powinna dokonać likwidacji środka trwałego. Inwestycje w obcych środkach trwałych Likwidacja środków trwałych może być spowodowana, poza naturalnym zużyciem, także: • przypadkami losowymi - pożar, powódź, kradzież, • decyzjami ekonomicznymi - np. mała opłacalność produkcji i potrzeba wymiany urządzeń, • zmianą profilu działalności i budową nowych środków trwałych, • zepsuciem i brakiem ekonomicznego uzasadnienia naprawy. Praktyka gospodarcza wykształciła dwa etapy likwidacji. Wyróżnia się je, gdyż zaprzestanie używania środka trwałego nie musi oznaczać jego faktycznej likwidacji. Etap 1 - likwidacja księgowa Likwidacja księgowa oznacza wyksięgowanie danego środka trwałego z konta „Środki trwałe” oraz z konta „Umorzenie środków trwałych”. Właściwym dokumentem księgowym powodującym postawienie środka trwałego w stan likwidacji jest LT - likwidacja środka trwałego. Dokument ten sporządza zazwyczaj komisja likwidacyjna lub dział zarządzający majątkiem, a następnie zatwierdza kierownik jednostki. Jest podstawą do usunięcia rzeczy z ewidencji oraz wyksięgowania jej wartości z kont księgowych i przeniesienia do ewidencji pozabilansowej. Środek trwały pozostaje w niej do momentu jego fizycznej likwidacji. Do ewidencji pozabilansowej służy konto „Środki trwałe w likwidacji” Często zdarza się, że środki trwałe w momencie postawienia w stan likwidacji są już całkowicie umorzone, czyli ich wartość w bilansie jest równa 0. W przeciwnym wypadku, gdy wartość netto jest wyższa niż 0, należy zaprzestać dokonywania odpisów amortyzacyjnych od tych składników majątku trwałego. Ustawa o rachunkowości stanowi, że zakończenie amortyzacji następuje nie później niż z chwilą przeznaczenia środka trwałego do likwidacji. Oznacza to, że jednostka powinna zaksięgować ostatni odpis amortyzacyjny w miesiącu, w którym został wystawiony dokument LT. Etap 2 - likwidacja fizyczna Dopełnieniem procesu likwidacji jest fizyczna likwidacja (np. zezłomowanie, utylizacja) i sporządzenie stosownego protokołu. Protokół jest podstawą wyksięgowania z ewidencji pozabilansowej. Wyksięgowanie zlikwidowanego fizycznie środka trwałego z ewidencji pozabilansowej oznacza jego usunięcie z ksiąg rachunkowych. Polecamy: Ustawa o rachunkowości 2020 z komentarzem do zmian Przykład 1 Jednostka X ma w ewidencji środków trwałych dwie maszyny produkcyjne A i B. Maszyna A, o wartości początkowej 250 000 zł, jest w znacznym stopniu zużyta i w pełni umorzona. Maszyna B, której wartość początkowa wynosi 200 000 zł, jest umorzona w wysokości 180 000 zł. W związku z modernizacją parku maszynowego obie maszyny zostały postawione w stan likwidacji. Dokonano także fizycznej likwidacji maszyn. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny A: Wn „Umorzenie środków trwałych” 250 000 Ma „Środki trwałe” 250 000 2. Ewidencja pozabilansowa maszyny A: Wn „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 3. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny B, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 180 000 Ma „Środki trwałe” 180 000 4. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny B, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 20 000 Ma „Środki trwałe” 20 000 5. Ewidencja pozabilansowa maszyny B: Wn „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 6. Protokół fizycznej likwidacji maszyny A: Ma „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 7. Protokół fizycznej likwidacji maszyny B: Ma „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Procesowi likwidacji mogą towarzyszyć koszty, które jednostka musi ponieść, aby doprowadzić go do końca. Koszty te są księgowane w poczet pozostałych kosztów operacyjnych. Natomiast wszelkie odzyski, czyli materiały, jakie uda się pozyskać np. w wyniku złomowania, jednostka może zaksięgować na konto magazynu, jeżeli odzyskane materiały podlegają składowaniu. Inaczej wygląda sytuacja, gdy likwidacja ma związek z budową nowego środka trwałego. Wszelkie koszty i przychody związane z likwidacją będą korygowały wartość środków trwałych w budowie. Przykład 2 Jednostka Y ma w swoich zasobach maszynę produkcyjną C i halę magazynową D. W związku ze zmianą profilu działalności oba środki trwałe postawiono w stan likwidacji. Maszyna produkcyjna o wartości brutto 100 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 95 000 zł została przekazana do złomowania specjalistycznej jednostce. Faktura za usługę rozbiórki opiewała na kwotę 2000 zł. Udało się odzyskać materiały o wartości 1000 zł, które sprzedano w skupie metali. Hala magazynowa o wartości początkowej 500 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 400 000 zł została rozebrana. Zamiast niej powstanie nowa hala produkcyjna. Koszt rozbiórki wyniósł 10 000 zł. Materiały o wartości 15 000 zł, pozyskane w wyniku prac rozbiórkowych, sprzedano innej jednostce. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny C, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 95 000 Ma „Środki trwałe” 95 000 2. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny C, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 5 000 Ma „Środki trwałe” 5 000 3. Faktura obca za usługę rozbiórki: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 2 000 Ma „Rozrachunki z dostawcami” 2 000 4. Sprzedaż złomu za gotówkę: Wn „Kasa” 1 000 Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 1 000 5. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji hali magazynowej D, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 400 000 Ma „Środki trwałe” 400 000 6. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji hali magazynowej D, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Środki trwałe w budowie” 100 000 Ma „Środki trwałe” 100 000 7. Faktura obca za usługę rozbiórki: Wn „Środki trwałe w budowie” 10 000 Ma „Rozrachunki z dostawcami” 10 000 8. Sprzedaż pozyskanych materiałów: Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 15 000 Ma „Środki trwałe w budowie” 15 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. UWAGA Wynik likwidacji środków trwałych jest wykazywany w rachunku zysków i strat łącznie. Jeżeli jednostka osiągnie zysk, wykaże go w pozycji „Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”, jeśli natomiast poniesie stratę, pozycją właściwą do jej wykazania będzie „Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”. W sytuacji z przykładu 2 jednostka Y poniosła stratę w wyniku likwidacji maszyny C w wysokości 6000 zł (5000 zł + 2000 zł - 1000 zł) i taka też kwota pojawi się w rachunku zysków i strat. Specyficzną sytuacją są wszelkie zdarzenia losowe związane z majątkiem. Środki trwałe zlikwidowane w wyniku przypadków losowych wpływają na wynik zdarzeń nadzwyczajnych. Jeśli majątek nie podlegał ubezpieczeniom, kwota nieumorzona trafia na konto strat nadzwyczajnych. Wszelkie kwoty uzyskane od ubezpieczyciela korygują wynik zdarzeń nadzwyczajnych. Przykład 3 Jednostka Z ma w ewidencji samochód osobowy o wartości początkowej 50 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 30 000 zł. Samochód został skradziony, a fakt ten jednostka zgłosiła firmie ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie w kwocie 15 000 zł. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji samochodu, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 30 000 Ma „Środki trwałe” 30 000 2. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji samochodu, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe rozrachunki” 20 000 Ma „Środki trwałe” 20 000 3. Wyciąg bankowy potwierdzający wpływ odszkodowania: Wn „Rachunek bankowy” 15 000 Ma „Pozostałe rozrachunki” 15 000 4. Zaksięgowanie różnicy między wysokością odszkodowania a poniesioną stratą: Wn „Straty nadzwyczajne” 5 000 Ma „Pozostałe rozrachunki” 5 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Podatek dochodowy Przepisy ustawy o podatku dochodowym także odnoszą się do kwestii likwidacji. Ustawa nie zabrania uznania strat powstałych w wyniku likwidacji nie w pełni umorzonych środków trwałych za koszty uzyskania przychodów. Wyjątek od tej zasady dotyczy sytuacji, gdy likwidowane środki utraciły przydatność gospodarczą na skutek zmiany rodzaju działalności. Ta sama zasada dotyczy likwidowanych inwestycji w obcych środkach trwałych. Jeżeli jednostka poniesie nakłady na adaptację wynajmowanych pomieszczeń, może je amortyzować i uznawać odpisy za koszty uzyskania przychodów. Jeśli jednak jednostka zdecyduje się zaniechać działalności w wynajmowanym pomieszczeniu, np. poprzez rozwiązanie umowy najmu, wartość nieumorzona nie będzie stanowiła kosztu uzyskania przychodu. Analogicznie wszelkie kwoty zwrócone przez właściciela z tytułu podniesienia wartości lokalu nie będą stanowiły przychodów podatkowych. • art. 32 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - z 2002 r. Nr 76, poz. 694; z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 • art. 16 ust. 1 pkt 6 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - z 2000 r. Nr 54, poz. 654; z 2008 r. Nr 141, poz. 888 Jerzy Rybka, główny księgowy z licencją MF Dostęp do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej. Każdy właściciel lokalu ma prawo do kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej, w tym dostępu do dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomością (np. zawierającej dane na temat kosztów zarządzania nieruchomością). Jednocześnie administrator zobowiązany jest do Data publikacji: 2018-11-15 PROBLEM Dokumentacja pracownicza obejmuje dwa rodzaje dokumentów: akta osobowe oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Ze względu na konieczność przechowywania tej dokumentacji przez długi czas (obecnie 50 lat, a od 1 stycznia 2019 r. - 10 lat) prosimy o wyjaśnienie, jakie dokumenty pracownicze zaliczamy do "dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy". RADA Do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, oprócz akt osobowych, należą obecnie: karta ewidencji czasu pracy, imienna lista wypłacanego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Jednak spośród tych dokumentów trzeba przechowywać przez 50 lat jedynie akta osobowe i dokumenty płacowe. Od 1 stycznia 2019 r. zgodnie ...
Usuwanie gniazda szerszeni powinno być przeprowadzone tak, żeby po cichu zlikwidować owady, a nie rozzłościć je. Ubierz się tak, żeby ochronić większość ciała. Pamiętaj, że żądła szerszeni sięgają głęboko. Szczególnie ważne jest chronienie twarzy.
Zamknięcie działalności gospodarczej może być wynikiem wielu różnych czynników - wśród nich można wymienić niekorzystną sytuację na rynku, zmianę formy działalności gospodarczej czy po prostu kiepski pomysł na interes. Wiąże się z nim wiele formalności do wypełniania - i to właśnie o nich piszemy w niniejszym artykule. Zamknięcie działalności gospodarczej - spisy i wykazy Zamknięcie działalności gospodarczej wymaga sporządzenia właściwych remanentów i wykazów jeszcze przed udaniem się do urzędu. Na gruncie podatku dochodowego niezbędne są: spis z natury, wykaz środków trwałych i wyposażenia. Spis z natury musi objąć wszelkie towary handlowe i materiały w posiadaniu firmy, identycznie jak przy sporządzaniu standardowego remanentu na otwarcie bądź zamknięcie roku podatkowego. Wykaz środków trwałych i wyposażenia jest niezbędny, ponieważ według Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych sprzedaż firmowych sprzętów stanowi opodatkowany przychód z działalności. Podatek należy odprowadzić, jeżeli sprzedaż firmowego wyposażenia ma miejsce przed upływem 6 lat od zakończenia działalności gospodarczej. Gdy ten czas minie, pobór podatku nie obowiązuje. Wykaz środków trwałych i wyposażenia na zakończenie działalności gospodarczej powinien zawierać: liczbę porządkową, określenie (nazwę) składnika majątku, datę nabycia składnika majątku, kwotę wydatków poniesionych na nabycie składnika majątku oraz kwotę wydatków poniesionych na nabycie składnika majątku zaliczoną do kosztów uzyskania przychodów, wartość początkową, metodę amortyzacji, sumę odpisów amortyzacyjnych, wysokość wypłaconych środków pieniężnych należnych wspólnikom z tytułu udziału w spółce niebędącej osobą prawną na dzień wystąpienia lub likwidacji. Uwaga! O sporządzaniu opisanych wyżej dokumentów trzeba zawiadomić naczelnika właściwego US w terminie przynajmniej 7 dni przed dokonaniem tego działania. Dla czynnych podatników VAT Zamknięcie działalności gospodarczej wiąże się ze sporządzeniem drugiego spisu z natury. W nim - oprócz towarów i materiałów - mają zostać uwzględnione też inne zasoby przedsiębiorstwa, takie jak środki trwałe i wyposażenie, przy nabyciu których odliczono VAT. Konieczność sporządzenia takiego spisu przy zakończeniu działalności gospodarczej wynika z tego, że środki trwałe (i inne składniki majątku) są na podstawie ustawy o VAT uważane za towar. Jeżeli przy ich kupnie odliczono podatek, to w chwili ich likwidacji należy je opodatkować - za podstawę trzeba tu uznać kwotę netto nabycia bądź koszt wytworzenia. Uwaga! Wartość dokonanego spisu z natury należy wziąć pod uwagę w ostatniej składanej deklaracji VAT. Zamknięcie działalności gospodarczej - wyrejestrowanie firmy Likwidując jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, skorzystać należy z dobrze znanego formularza CEIDG-1, w którym uzupełnia się niezbędne dane formalne (nie trzeba wypełniać całego druku). Wypełnienie i przesłanie druku CEIDG-1 potrzebne jest do wykreślenia działalności z rejestru CEIDG. Informacja idzie też do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - instytucja zgłasza zmianę płatnika składek ZUS lub KRUS. Jeśli w likwidowanej firmie zatrudniano pracowników, konieczne okazuje się wypełnienie druku ZUS-ZWUA służącego do wyrejestrowania ich z ubezpieczeń. Czynni podatnicy podatku od towarów i usług muszą też złożyć we właściwym urzędzie skarbowym formularz VAT-Z, informujący fiskusa o zakończeniu działalności gospodarczej i zaprzestaniu wykonywania działalności opodatkowanych VAT.
Początek roku jest dobrym momentem, żeby uporządkować firmową dokumentację, zwłaszcza jeśli z powodu jej przechowywania w tradycyjnej formie papierowej zajmuje dużo miejsca w szafach. Wymaga to przeanalizowania, które dokumenty związane z rozliczeniami podatkowymi trzeba zachować do celów bieżących rozliczeń i ewentualnej kontroli, a które wolno już zarchiwizować i
W każdym miejscu pracy znajduje się wiele różnego rodzaju dokumentów. Ich przechowywanie bywa nieuniknione, szczególnie jeśli są to pisma ścisłego zarachowania. Niestety zdarza się i tego typu dokumentacja, która zwyczajnie ulega dezaktualizacji i staje się makulaturą zalegającą w biurze. Traktowanie dokumentu jak zwyczajnego papieru, który można swobodnie wyrzucić do kosza, jest niedopuszczalne i stanowi pogwałcenie prawa. Nie traktuj dokumentacji jak zwykłej makulatury Niejednokrotnie do publicznej wiadomości podawane były informacje o znaleziskach w postaci dokumentacji z poufnymi danymi, dokumentacji bankowej, medycznej, wyciągów z kont czy akt osobowych, które znajdowały się w niezabezpieczonych workach i leżały nieopodal kontenerów na śmieci. Dane te z łatwością można było doczytać, gdyż większość dokumentów w ogóle nie była zniszczona. Niektóre papiery były trochę pogniecione, inne zachowały się w doskonałym stanie. Tego typu praktyki są dosyć częste, szczególnie w placówkach, gdzie szwankuje dbałość o właściwą utylizację dokumentacji, a ich skuteczne niszczenie pozostawia wiele do życzenia. Traktowanie jakiejkolwiek dokumentacji, nawet tej przedawnionej, jak zwykłej makulatury to zachowanie niedopuszczalne, a co ważne, również niezgodne z prawem. Po pierwsze, z tego typu dokumentacji każda osoba może z powodzeniem odczytać wszelkie dane – informacje o numerze karty kredytowej, stanie posiadanego konta, poufne informacje o stanie zdrowia, czy nawet ustalić dokładny adres zamieszkania, numer dowodu osobistego czy PESEL. Dane te mogą trafić w niepowołane ręce oraz stać się przyczynkiem do wykorzystania ich z zamiarem popełnienia przestępstwa. Sprawa jest o tyle poważna, że została jednoznacznie uregulowana prawnie. Za nieprzestrzeganie odpowiedniego niszczenia dokumentacji grożą poważne konsekwencje, w tym wysokie grzywny. Dotyczy to każdego podmiotu gospodarczego, bez względu na jego wielkość czy liczbę obsługiwanych klientów. Całkowicie zabronione jest ręczne niszczenie dokumentów czy próby utrudniania odczytu dokumentacji poprzez zamazanie jego treści czy nadpalanie zawartości. Poprawne niszczenie dokumentacji – zgodne z wymogami RODO Od 25 maja 2018 roku obowiązuje unijne rozporządzenie traktujące o ochronie danych osobowych, w myśl którego należy dołożyć wszelkich starań, aby wszelkie dokumenty poddawane utylizacji były niszczone zgodnie z zasadami wyżej wymienionego rozporządzenia. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, bez wyjątku dotyczy wszystkich mieszkańców UE, również firmy z kapitałem zagranicznym oraz filie wchodzące w skład międzynarodowych koncernów, ale mające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Nowe wytyczne nakładają na właścicieli przedsiębiorstw zasady skutecznego utylizowania dokumentów w taki sposób, aby jakikolwiek odczyt danych w nich zawartych, był niemożliwy. Każde biuro, placówka usługowa czy instytucja muszą doposażyć swój sprzęt biurowy w nowej generacji niszczarki lub też skorzystać z profesjonalnej firmy, która zajmuje się skutecznym niszczeniem dokumentacji, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (nośniki danych). Klucz do sukcesu – odpowiedniej klasy niszczarka lub pomoc fachowców W myśl wyżej wymienionych przepisów każde przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe musi dostosować sposób ich utylizowania do nowych wytycznych. Niszczarki papieru muszą spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P4). Jeśli nie wiemy, w jaki sposób dobrać sprzęt do swojego przedsiębiorstwa, warto niezwłocznie skorzystać z porad fachowców i zaangażować w doradztwo profesjonalne firmy. Pomogą one w wyborze sprzętu dedykowanego dla potrzeb danej placówki. Przepisy RODO nakładają obowiązek utylizacji wszelkich typów dokumentów – również tych w formie elektronicznej, tj. dysków, pendrive’ów, dyskietek czy płyt CD i CDR. Jeśli nie posiadamy w firmie sprzętu do utylizacji, możemy tę usługę scedować na wyspecjalizowane w tym zakresie przedsiębiorstwa. Szczególnie dotyczy to ogromnych ilości dokumentów, które wymagają natychmiastowego zniszczenia. Niszczenie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z prawem – tylko wówczas mamy pewność, że nie spotkają nas przykre sankcje za niedopełnienie wytycznych obowiązujących w całej Unii Europejskiej. Warto skorzystać z pomocy fachowców, którzy szybko i skutecznie doradzą nam wybór sprzętu lub zajmą się utylizacją nawet gigantycznych partii dokumentacji. Źródło:
Warunki, jakie należy spełnić po otrzymaniu dofinansowania z PFRON? Gdy już otrzymamy dofinansowanie z PFRON na założenie firmy, należy tę działalność utrzymać przez co najmniej 24 miesiące. A zatem w ciągu 2 lat od założenia firmy - nie można jej zlikwidować ani zawiesić. W systemie można wygenerować następujące rodzaje dokumentów: Oferta cenowa. Jak wygenerować ofetę cenową? Umowa. Jak wygenerować umowę? Pismo do klienta. Jak wygenerować pismo do klienta? Fakturę VAT pro forma Dodatkowe szablony dokumentów¶ Jeżeli jest potrzeba generowania dodatkowych dokumentów np. Zamówienia możemy stworzyć taki szablon dokumentu. Opcja taka jest dodatkowo płatna i wyceniana indywidualnie. Opłata jest jednorazowa. . 232 702 118 776 263 714 512 115

jakie dokumenty można zlikwidować w 2018